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Gestión de cobros e impagos | RGPD | Comunicación | Actividades | Elecciones | Tienda | Organización de eventos

Todo lo que necesitas saber de cada socio

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Ficha completa del socio

Datos personales, historial de pagos, actividades y documentos en un único lugar.

Alta online sin papeles

El socio se registra desde su móvil y sus datos entran directamente en la base de datos.

Búsqueda en 3 segundos

Busca por nombre, DNI o email. Filtra y exporta a Excel en un clic.

RGPD sin complicaciones

Consentimientos registrados, datos cifrados y control de acceso por roles.

Importa tu Excel actual

Sube tu hoja de cálculo y en minutos tienes todos tus socios dentro.

¿Para qué tipo de entidad es?

Selecciona tu tipo de entidad y descubre cómo PortalSocios centraliza toda tu información.

Socios, directivos y colaboradores
Todos en una única base de datos con su perfil, historial y documentación centralizada.
Tipos de socio diferenciados
Ordinario, familiar, junior, honorífico — cada tipo con su cuota y permisos específicos.
Importa tu Excel actual
Sube tu hoja de cálculo y en minutos tienes todos tus socios dentro. Sin empezar desde cero.
Socios, jugadores y entrenadores
Todos en la misma base de datos con sus fichas, licencias y documentación médica.
Grupos, equipos y categorías
Organiza por equipo, categoría de edad o nivel. Filtra y comunica a cada grupo por separado.
Patrocinadores y colaboradores
Gestiona también los datos de patrocinadores y colaboradores del club desde el mismo panel.
Familias, padres y alumnos
Ficha familiar completa con datos de padres, madres y alumnos vinculados en un único registro.
Alergias e información médica
Registra información médica relevante de cada alumno accesible para monitores y coordinadores.
Actividades extraescolares por alumno
Sabe en todo momento a qué actividades está apuntado cada alumno y quién ha pagado.
Socios y alumnos de cursos
Todos en una única base de datos con su historial de actividades y pagos centralizado.
Monitores y profesores
Gestiona también los datos de monitores y profesores con sus accesos y actividades asignadas.
Grupos por nivel y disciplina
Organiza socios por curso, nivel o disciplina y comunícate con cada grupo por separado.
Vecinos y propietarios
Ficha completa de cada vecino con datos de contacto, piso y estado de pagos centralizado.
Encuentra cualquier vecino en segundos
Busca por nombre, piso o estado de pago. Sin hojas de cálculo, sin carpetas dispersas.
RGPD sin complicaciones
Consentimientos registrados y datos cifrados. Cumplimiento normativo incorporado de serie.
Clubs y entidades federadas
Gestiona los datos de todos los clubs federados desde un único panel centralizado.
Licencias y carnets federativos
Control de licencias activas, vencimientos y renovaciones para todos los deportistas federados.
Segmentación por club y categoría
Filtra y comunícate con deportistas, técnicos o árbitros de cada club por separado.
Empresas y personas de contacto
Ficha de cada empresa asociada con sus datos, contactos y historial de participación.
Segmentación por sector y tamaño
Organiza las empresas por sector, tamaño o tipo de membresía para comunicaciones segmentadas.
Historial completo de cada empresa
Pagos, eventos, votaciones y documentos — todo el historial de cada empresa en un clic.
Socios, adoptantes y padrinos
Todos en una única base de datos con su ficha, historial de adopciones y pagos centralizado.
Ficha de cada animal
Nombre, raza, edad, vacunas y estado — vinculada al perfil del adoptante o padrino.
Encuentra cualquier animal o socio
Busca por nombre, raza, estado o responsable en segundos. Sin hojas de cálculo perdidas.

Desde 32€ al mes dejas de perseguir morosos, aumentas tus socios y multiplicas tus ingresos.

No pagas hasta que no empieces a cobrar. Sin permanencia. Sin letra pequeña. Cancela cuando quieras.

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La base de datos es el núcleo de PortalSocios

Todos los módulos leen y escriben sobre la misma base de datos. Un cambio en la ficha se refleja en toda la plataforma al instante.

Cobros y pagos
Mensajería
Encuestas y votaciones
Eventos
Actividades y cursos
App socios

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar.

Sí. PortalSocios permite importar tu hoja de cálculo actual en minutos. No necesitas empezar desde cero.

El nuevo socio rellena un formulario online desde su móvil o el gestor lo da de alta manualmente desde el panel de administración. Sus datos entran directamente en la base de datos sin intervención extra.

Sí. PortalSocios registra los consentimientos de cada socio, cifra los datos en tránsito y en reposo, y permite gestionar el derecho al olvido y la portabilidad de datos desde el panel de administración.

No hay límite técnico. PortalSocios gestiona desde entidades pequeñas con 50 socios hasta federaciones con miles de miembros. El plan se adapta al tamaño de tu entidad.

Sí. Puedes crear tantos tipos de socio como necesites — socio ordinario, familiar, junior, honorífico — cada uno con su cuota, permisos y acceso al portal diferenciados.

Sí. PortalSocios permite dar de alta, clasificar y segmentar cualquier tipo de persona vinculada a tu entidad — socios, jugadores, entrenadores, colaboradores, directivos o patrocinadores — cada uno con su perfil, permisos y acceso diferenciados.

No. PortalSocios te permite controlar qué datos pides en el formulario de registro y adaptarlo a las necesidades específicas de tu entidad — añade, elimina o modifica campos para recoger exactamente la información que necesitas de cada tipo de socio.

¿Listo para ordenar tu entidad de una vez?

Miles de asociaciones, clubes y entidades ya gestionan sus socios con PortalSocios. Sin conocimientos técnicos. Listo en 48 horas.

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Nuestra misión

PortalSocios no sustituye personas. Les quita carga.

Portal Socios especializado tanto un software gestion asociaciones, como un software club deportivo, Ampa, Apima, AFA, y gestión de Centros culturales, Colegios y organizaciones que centraliza socios, pagos, comunicaciones y administración en un solo lugar. Optimiza la gestión diaria, y con automatizaciones ahorra tiempo y mejora la relación con los socios mediante una solución digital sencilla, segura y eficiente, actualmente el portal de socios está operando en España, México y Argentina, si eres de otra nacionalidad hablamos...

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