¿Qué es un software de gestión para academias?
Un software de gestión para academias es una plataforma digital que centraliza alumnos, cuotas, asistencia, actividades y comunicación con familias en un único sistema. Sustituye el uso de Excel, WhatsApp y herramientas dispersas, y garantiza el funcionamiento del centro aunque cambie quien lleva la administración.
¿Sirve PortalSocios para academias de danza, música, idiomas y artes marciales?
Sí. PortalSocios está adaptado para cualquier tipo de academia: danza, música, artes plásticas, idiomas, artes marciales, extraescolares y centros de actividades privados. El sistema se configura según el tipo de centro, sus grupos y su forma de cobrar.
¿Cómo cobrar las cuotas mensuales de una academia?
PortalSocios automatiza el cobro de cuotas mensuales o por periodo. El sistema genera los recibos, registra los pagos y detecta impagos automáticamente, sin que nadie tenga que perseguir familias de forma manual mes a mes.
¿Cómo gestionar la asistencia de los alumnos?
Con PortalSocios puedes hacer pase de lista digital por grupo y actividad. El sistema registra las faltas por alumno y mantiene el historial accesible desde el panel del gestor, sin papeles ni hojas de cálculo.
¿Las familias tienen que instalar una app?
No. Las familias acceden desde el móvil o el ordenador sin instalar nada. PortalSocios funciona como una PWA: se añade a la pantalla de inicio del móvil y funciona como una app sin ocupar espacio ni requerir descargas en ninguna tienda.
¿Pueden las familias ver la asistencia y pagar cuotas desde el móvil?
Sí. Cada familia dispone de un área privada donde puede consultar el historial de asistencia de sus hijos, ver cuotas pendientes y pagar en segundos con tarjeta o domiciliación, sin llamar ni enviar mensajes.
¿Se pueden vender uniformes y material desde el sistema?
Sí. PortalSocios incluye una tienda integrada donde las familias pueden comprar uniformes, material y bonos de sesiones directamente desde su área privada, sin gestionar pedidos por separado ni cobros en efectivo.
¿Qué pasa con los datos si cambia quien gestiona la academia?
Toda la información queda centralizada en el sistema. Cuando cambia el responsable de administración, accede con sus propias credenciales y encuentra alumnos, cuotas, asistencia e historial completo, sin pérdida de datos ni dependencia de personas concretas.
¿PortalSocios sirve para academias pequeñas?
Sí. El sistema está pensado para centros de cualquier tamaño. Puedes empezar gestionando únicamente alumnos y cuotas y activar módulos como tienda, comunicación o control de asistencia cuando la academia lo necesite. Sin permanencia y con configuración asistida.
¿Sirve PortalSocios para un profesor con muchos alumnos?
Sí. Muchos profesores autónomos usan PortalSocios para dejar de gestionar cobros, asistencia y comunicación a mano. Si tienes 30, 50 o 100 alumnos repartidos en grupos y horarios distintos, el sistema te permite controlarlo todo desde un solo lugar sin necesitar personal administrativo. Puedes empezar solo con alumnos y cuotas y crecer a tu ritmo.
¿Cuánto cuesta PortalSocios para una academia?
PortalSocios tiene planes desde 32€ al mes. No hay permanencia y la configuración es asistida. Solo se aplica una comisión del 3% sobre los pagos online procesados; los cobros por banco, efectivo o domiciliación directa no tienen comisión adicional.
¿PortalSocios cumple con el RGPD?
Sí. PortalSocios está diseñado para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos. Los datos de alumnos y familias se almacenan de forma segura, con accesos por roles y sin compartir información con terceros no autorizados.