Quiénes somos
Somos personas como tú.
Antes de crear PortalSocios, el sistema para cobrar, organizar y comunicar sin caos, vivimos exactamente lo que tú estás viviendo ahora.
Hemos creado asociaciones desde cero. Hemos presidido AMPAs. Hemos formado parte de juntas directivas de clubes deportivos. Sabemos lo que es perseguir cuotas por WhatsApp, organizar actividades con hojas de Excel y dedicar los fines de semana a gestionar lo que nadie ve.
Y en nuestra vida profesional, hemos montado tiendas online y diseñado sistemas de cobro para grandes empresas. Hemos visto de cerca cómo la tecnología puede transformar por completo la gestión económica de una organización.
“¿Por qué las grandes empresas tienen herramientas potentes y las asociaciones y clubes siguen gestionando socios con Excel?”
La respuesta no era técnica. Era de prioridades. Nadie había pensado en vosotros.
Nosotros sí.
No creamos PortalSocios para vender software.
Lo creamos porque sabíamos que, si nosotros lo hubiéramos tenido antes, nos habría ahorrado cientos de horas, más de un domingo perdido y más de una conversación tensa en una junta directiva.
Lo construimos desde dentro, con la experiencia de haber gestionado entidades como la tuya. Y seguimos mejorándolo escuchando a las asociaciones, clubes deportivos y colegios profesionales que lo usan cada día en España y Latinoamérica.
Un gestor de cobros en automático para entidades con socios.
Clubes deportivos, AMPAs, asociaciones culturales, academias, colegios, colegios profesionales, gremios, federaciones deportivas y organizaciones de voluntariado. Cualquier entidad que tenga socios, cobre cuotas y necesite comunicarse con su comunidad.
Clubes deportivos
Fútbol, pádel, natación, tenis, artes marciales
AMPAs y APIMAs
Gestión de familias, cuotas y extraescolares
Asociaciones culturales
Centros culturales, coros, ateneos, casales
Colegios profesionales
Abogados, médicos, arquitectos, fisioterapeutas
Gremios y federaciones
Asociaciones empresariales y federaciones deportivas
Protectoras y clubes
Protectoras de animales, clubes de razas caninas
Si tienes personas que gestionar y dinero que cobrar, PortalSocios tiene sentido para ti.
Preguntas frecuentes
PortalSocios es el software que gestiona tu asociación, AMPA, club deportivo, academia o centro cultural sin que tengas que perseguir pagos ni llevar listas en Excel.
La idea de fondo: el socio se gestiona solo, y tú supervisas.
Lo que hace el socio (o el padre, o el alumno):
- Se da de alta él mismo desde tu web rellenando sus datos.
- Acepta las condiciones y el RGPD.
- Paga la cuota con tarjeta y queda domiciliado para los siguientes meses.
- Se inscribe a actividades, eventos o cursos desde su zona privada.
- Actualiza su teléfono, cuenta o datos sin pedírtelo.
- Descarga su carnet digital, vota en asambleas y consulta su historial de pagos.
Lo que hace la plataforma sola:
- Cobra las cuotas cada mes automáticamente.
- Reintenta los cobros fallidos hasta 8 veces antes de marcar al socio como deudor.
- Envía recordatorios, bienvenidas y comunicaciones por email y WhatsApp.
- Genera los recibos y los informes contables.
- Mantiene el control de plazas, asistencias y horarios de las actividades.
Lo que haces tú: abrir el panel una vez por semana y ver las altas nuevas, el dinero que ha entrado y quién está al corriente. Revisas, no ejecutas.
En una frase: PortalSocios traslada el trabajo administrativo al propio socio y a la plataforma. Tú dejas de hacer tareas repetitivas y recuperas tiempo para lo que de verdad importa en tu entidad.
PortalSocios es desarrollado por Taktica Managers S.L. (CIF B21984406), empresa con sede en Sóller, Mallorca (España).
Detrás del proyecto hay un equipo pequeño y cercano que conoce de primera mano cómo funciona una asociación: hemos sido parte de juntas directivas, AMPAs y clubes, y hemos sufrido el Excel, los recibos a mano y las llamadas de cobro. PortalSocios nació para dejar de hacer todo eso.
No somos una multinacional ni un call center. Cuando contactas, hablas con la persona que entiende tu caso y puede ayudarte de verdad.
Opera actualmente en España y México, y próximamente en Argentina, Colombia, Ecuador, Chile, Perú y Uruguay.
La plataforma está disponible en español y catalán, y los cobros se adaptan a la moneda local de cada país.
Todo el soporte se da en remoto: por WhatsApp, email o videollamada. No hace falta instalar nada — PortalSocios funciona desde el navegador, en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.
PortalSocios está pensado para cualquier entidad que cobre cuotas a sus miembros y necesite gestionar altas, comunicaciones y pagos de forma organizada:
- AMPAs y AFAs de colegios.
- Clubes deportivos (fútbol, voleibol, natación, ciclismo, trail, artes marciales…).
- Asociaciones culturales, vecinales y sociales.
- Colegios profesionales y asociaciones empresariales.
- Gimnasios y centros deportivos.
- Academias de música, danza, idiomas o extraescolares.
- Centros cívicos y casales.
- Protectoras de animales y refugios.
- Fundaciones y ONG que gestionan socios o donantes.
Funciona desde una entidad de 30 socios hasta una de varios miles. Lo que cambia es la capacidad del plan, no las funciones esenciales.
No. PortalSocios está pensado para que lo use cualquier persona de la junta, aunque no tenga conocimientos técnicos.
En la reunión inicial dejamos la plataforma configurada contigo: socios importados, cuotas dadas de alta, formulario de inscripción publicado en tu web. A partir de ese momento, el día a día se hace en pocos clics desde cualquier navegador.
Y si en algún momento te atascas, el soporte responde por WhatsApp en horario hábil.
Los datos se almacenan en servidores en la Unión Europea, cumpliendo el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y la normativa española de protección de datos (LOPDGDD).
Los pagos se procesan a través de Stripe, una de las pasarelas de pago más seguras del mundo. PortalSocios no almacena datos de tarjetas en sus servidores.
Cada socio tiene su propio acceso con usuario y contraseña, y desde su zona privada puede consultar, modificar o solicitar la eliminación de sus datos en cualquier momento.
PortalSocios tiene tres planes, todos con las funciones esenciales (gestión de socios, cobros, actividades y comunicaciones) y diferencias en capacidad y módulos avanzados:
- Standard — desde 32 euros al mes
- Eficiente — desde 52 euros al mes
- Premium — desde 72 euros al mes
Con pago anual se aplica un 25% de descuento sobre la tarifa mensual.
Sin permanencia. Sin cuota de alta. Y no pagas hasta que empieces a cobrar a tus socios — primero te lo dejamos funcionando, después factura.
Sí. El proceso es así:
- Reservas una reunión de 30 minutos por videollamada.
- Te enseñamos la plataforma con un caso parecido al tuyo y resolvemos todas tus dudas.
- Si encaja, te damos acceso para que lo pruebes a tu ritmo, sin compromiso.
- Cuando decidas empezar, dejamos tu entidad configurada y operativa en 48 horas.
Sin presiones, sin permanencia y sin pagar hasta que empieces a cobrar. Reservar reunión.
La mayoría nos contacta justo después de un problema. Mejor antes.
Sin compromiso, sin acoso, a tu ritmo. Cuéntanos qué llevas entre manos y vemos juntos si tiene sentido.
Nuestra misión
PortalSocios no sustituye personas. Les quita carga.
Portal Socios especializado tanto un software gestion asociaciones, como un software club deportivo, Ampa, Apima, AFA, y gestión de Centros culturales, Colegios y organizaciones que centraliza socios, pagos, comunicaciones y administración en un solo lugar. Optimiza la gestión diaria, y con automatizaciones ahorra tiempo y mejora la relación con los socios mediante una solución digital sencilla, segura y eficiente, actualmente el portal de socios está operando en España, México y Argentina, si eres de otra nacionalidad hablamos...