Quienes somos

Somos personas como tu.

Antes de crear PortalSocios, el software de gestion para asociaciones y clubs, vivimos exactamente lo que tu estas viviendo ahora.

Hemos creado asociaciones desde cero. Hemos presidido AMPAs. Hemos formado parte de juntas directivas de clubs deportivos. Sabemos lo que es perseguir cuotas por WhatsApp, organizar actividades con hojas de Excel y dedicar los fines de semana a gestionar lo que nadie ve.

Y en nuestra vida profesional, hemos montado tiendas online y disenado sistemas de cobro para grandes empresas. Hemos visto de cerca como la tecnologia puede transformar por completo la gestion economica de una organizacion.

“Por que las grandes empresas tienen herramientas potentes y las asociaciones y clubs siguen gestionando socios con Excel?”

La respuesta no era tecnica. Era de prioridades. Nadie habia pensado en vosotros.

Nosotros si.

No creamos PortalSocios para vender software.

Lo creamos porque sabiamos que, si nosotros lo hubieramos tenido antes, nos habria ahorrado cientos de horas, mas de un domingo perdido y mas de una conversacion tensa en una junta directiva.

Lo construimos desde dentro, con la experiencia de haber gestionado entidades como la tuya. Y seguimos mejorandolo escuchando a las asociaciones, clubs deportivos y colegios profesionales que lo usan cada dia en Espana, Mexico y Argentina.

Una plataforma para entidades con socios.

Clubs deportivos, AMPAs, asociaciones culturales, colegios profesionales, gremios, federaciones deportivas y organizaciones de voluntariado. Cualquier entidad que tenga socios, cobre cuotas y necesite comunicarse con su comunidad.

Clubs deportivos

Futbol, padel, natacion, tenis, artes marciales

AMPAs y APIMAs

Gestion de familias, cuotas y extraescolares

Asociaciones culturales

Centros culturales, coros, ateneos, casales

Colegios profesionales

Abogados, medicos, arquitectos, fisioterapeutas

Gremios y federaciones

Asociaciones empresariales y federaciones deportivas

Protectoras y clubs

Protectoras de animales, clubs de razas caninas

Si tienes personas que gestionar y dinero que cobrar, PortalSocios tiene sentido para ti.

Preguntas frecuentes

PortalSocios es el software que gestiona tu asociacion, AMPA, club deportivo, academia o centro cultural sin que tengas que perseguir pagos ni llevar listas en Excel.

La idea de fondo: el socio se gestiona solo, y tu supervisas.

Lo que hace el socio (o el padre, o el alumno):

  • Se da de alta el mismo desde tu web rellenando sus datos.
  • Acepta las condiciones y el RGPD.
  • Paga la cuota con tarjeta y queda domiciliado para los siguientes meses.
  • Se inscribe a actividades, eventos o cursos desde su zona privada.
  • Actualiza su telefono, cuenta o datos sin pedirtelo.
  • Descarga su carnet digital, vota en asambleas y consulta su historial de pagos.

Lo que hace la plataforma sola:

  • Cobra las cuotas cada mes automaticamente.
  • Reintenta los cobros fallidos hasta 8 veces antes de marcar al socio como deudor.
  • Envia recordatorios, bienvenidas y comunicaciones por email y WhatsApp.
  • Genera los recibos y los informes contables.
  • Mantiene el control de plazas, asistencias y horarios de las actividades.

Lo que haces tu: abrir el panel una vez por semana y ver las altas nuevas, el dinero que ha entrado y quien esta al corriente. Revisas, no ejecutas.

En una frase: PortalSocios traslada el trabajo administrativo al propio socio y a la plataforma. Tu dejas de hacer tareas repetitivas y recuperas tiempo para lo que de verdad importa en tu entidad.

PortalSocios es desarrollado por Taktica Managers S.L. (CIF B21984406), empresa con sede en Soller, Mallorca (Espana).

Detras del proyecto hay un equipo pequeño y cercano que conoce de primera mano como funciona una asociacion: hemos sido parte de juntas directivas, AMPAs y clubes, y hemos sufrido el Excel, los recibos a mano y las llamadas de cobro. PortalSocios nacio para dejar de hacer todo eso.

No somos una multinacional ni un call center. Cuando contactas, hablas con la persona que entiende tu caso y puede ayudarte de verdad.

Opera actualmente en Espana y Mexico, y proximamente en Argentina, Colombia, Ecuador, Chile, Peru y Uruguay.

La plataforma esta disponible en español y catalan, y los cobros se adaptan a la moneda local de cada pais.

Todo el soporte se da en remoto: por WhatsApp, email o videollamada. No hace falta instalar nada — PortalSocios funciona desde el navegador, en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.

PortalSocios esta pensado para cualquier entidad que cobre cuotas a sus miembros y necesite gestionar altas, comunicaciones y pagos de forma organizada:

  • AMPAs y AFAs de colegios.
  • Clubes deportivos (futbol, voleibol, natacion, ciclismo, trail, artes marciales…).
  • Asociaciones culturales, vecinales y sociales.
  • Colegios profesionales y asociaciones empresariales.
  • Academias centros deportivos.
  • Academias de musica, danza, idiomas o extraescolares.
  • Centros civicos y casales.
  • Protectoras de animales y refugios.
  • Fundaciones y ONG que gestionan socios o donantes.

Funciona desde una entidad de 30 socios hasta una de varios miles. Lo que cambia es la capacidad del plan, no las funciones esenciales.

No. PortalSocios esta pensado para que lo use cualquier persona de la junta, aunque no tenga conocimientos tecnicos.

En la reunion inicial dejamos la plataforma configurada contigo: socios importados, cuotas dadas de alta, formulario de inscripcion publicado en tu web. A partir de ese momento, el dia a dia se hace en pocos clics desde cualquier navegador.

Y si en algun momento te atascas, el soporte responde por WhatsApp en horario habitual.

Los datos se almacenan en servidores en la Union Europea, cumpliendo el RGPD (Reglamento General de Proteccion de Datos) y la normativa española de proteccion de datos (LOPDGDD).

Los pagos se procesan a traves de Stripe, una de las pasarelas de pago mas seguras del mundo. PortalSocios no almacena datos de tarjetas en sus servidores.

Cada socio tiene su propio acceso con usuario y contrasena, y desde su zona privada puede consultar, modificar o solicitar la eliminacion de sus datos en cualquier momento.

PortalSocios tiene tres planes, todos con las funciones esenciales (gestion de socios, cobros, actividades y comunicaciones) y diferencias en capacidad y modulos avanzados:

  • Standard — desde 32 euros al mes
  • Eficiente — desde 52 euros al mes
  • Premium — desde 72 euros al mes

Con pago anual se aplica un 25% de descuento sobre la tarifa mensual.

Sin permanencia. Sin cuota de alta. Y no pagas hasta que empieces a cobrar a tus socios — primero te lo dejamos funcionando, despues factura.

Si. El proceso es asi:

  1. Reservas una reunion de 30 minutos por videollamada.
  2. Te ensenamos la plataforma con un caso parecido al tuyo y resolvemos todas tus dudas.
  3. Si encaja, te damos acceso para que lo pruebes a tu ritmo, sin compromiso.
  4. Cuando decidas empezar, dejamos tu entidad configurada y operativa en 48 horas.

Sin presiones, sin permanencia y sin pagar hasta que empieces a cobrar. Reservar reunion.

Si llevas una asociacion, nos gustaria conocerte.

Sin compromiso, sin acoso, a tu ritmo. Cuentanos que llevas entre manos y vemos juntos si tiene sentido.

Hablemos → WhatsApp
Nuestra misión

PortalSocios no sustituye personas. Les quita carga.

Portal Socios especializado tanto un software gestion asociaciones, como un software club deportivo, Ampa, Apima, AFA, y gestión de Centros culturales, Colegios y organizaciones que centraliza socios, pagos, comunicaciones y administración en un solo lugar. Optimiza la gestión diaria, y con automatizaciones ahorra tiempo y mejora la relación con los socios mediante una solución digital sencilla, segura y eficiente, actualmente el portal de socios está operando en España, México y Argentina, si eres de otra nacionalidad hablamos...

Funcionalidades
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