¿Qué es un software de gestión para escuelas de actividades?
Un software de gestión para escuelas de actividades es una plataforma digital que centraliza alumnos, cuotas, asistencia, actividades y comunicación con familias en un único sistema. Sustituye el uso de Excel, WhatsApp y herramientas dispersas, y garantiza el funcionamiento del centro aunque cambie quien lleva la administración.
¿Sirve PortalSocios para escuelas de danza, música, artes e idiomas?
Sí. PortalSocios está adaptado para cualquier tipo de escuela de actividades: danza, música, artes plásticas, idiomas, extraescolares y centros educativos privados. El sistema se configura según el tipo de centro, sus grupos y su forma de cobrar.
¿Cómo cobrar las cuotas mensuales de una escuela de actividades?
PortalSocios automatiza el cobro de cuotas mensuales o por periodo. El sistema genera los recibos, registra los pagos y detecta impagos automáticamente, sin que nadie tenga que perseguir familias de forma manual mes a mes.
¿Cómo gestionar la asistencia de los alumnos?
Con PortalSocios puedes hacer pase de lista digital por grupo y actividad. El sistema registra las faltas por alumno y mantiene el historial accesible desde el panel del gestor, sin papeles ni hojas de cálculo.
¿Las familias tienen que instalar una app?
No. Las familias acceden desde el móvil o el ordenador sin instalar nada. PortalSocios funciona como una PWA: se añade a la pantalla de inicio del móvil y funciona como una app sin ocupar espacio ni requerir descargas en ninguna tienda.
¿Pueden las familias ver la asistencia y pagar cuotas desde el móvil?
Sí. Cada familia dispone de un área privada donde puede consultar el historial de asistencia de sus hijos, ver cuotas pendientes y pagar en segundos con tarjeta o domiciliación, sin llamar ni enviar mensajes.
¿Se pueden vender uniformes y material desde el sistema?
Sí. PortalSocios incluye una tienda integrada donde las familias pueden comprar uniformes, material y bonos de sesiones directamente desde su área privada, sin gestionar pedidos por separado ni cobros en efectivo.
¿Qué pasa con los datos si cambia quien gestiona la escuela?
Toda la información queda centralizada en el sistema. Cuando cambia el responsable de administración, accede con sus propias credenciales y encuentra alumnos, cuotas, asistencia e historial completo, sin pérdida de datos ni dependencia de personas concretas.
¿PortalSocios sirve para escuelas pequeñas?
Sí. El sistema está pensado para centros de cualquier tamaño. Puedes empezar gestionando únicamente alumnos y cuotas y activar módulos como tienda, comunicación o control de asistencia cuando el centro lo necesite. Sin permanencia y con configuración asistida.
¿Cuánto cuesta PortalSocios para una escuela de actividades?
PortalSocios tiene planes desde 32€ al mes. No hay permanencia y la configuración es asistida. Solo se aplica una comisión del 3% sobre los pagos online procesados; los cobros por banco, efectivo o domiciliación directa no tienen comisión adicional.
¿PortalSocios cumple con el RGPD?
Sí. PortalSocios está diseñado para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos. Los datos de alumnos y familias se almacenan de forma segura, con accesos por roles y sin compartir información con terceros no autorizados.