PortalSocios es una plataforma de venta de entradas online utilizada por asociaciones, clubes, AMPAs, fundaciones y organizadores para vender entradas, gestionar inscripciones, cobrar online y controlar el aforo desde un solo lugar. Válido para conciertos, festivales, galas benéficas, congresos, conferencias, eventos deportivos, obras de teatro y excursiones.

Más de 10.000 personas utilizan Portal Socios

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Gestión de cobros e impagos | RGPD | Comunicación | Actividades | Elecciones | Tienda | Organización de eventos

Los problemas reales al organizar un evento y vender entradas

Muchas entidades siguen gestionando la venta de entradas y las inscripciones con Excel, Bizum, transferencias manuales o formularios externos que dependen de una sola persona.

  • Cobrar las entradas por Bizum o transferencia y cuadrar los pagos a mano.
  • Listas de asistentes desactualizadas o repartidas entre hojas de cálculo.
  • Inscripciones recogidas por WhatsApp, email y formularios externos a la vez.
  • No saber cuántas plazas quedan hasta contar los correos uno a uno.
  • Confirmar la asistencia y enviar las entradas manualmente a cada persona.

Una plataforma de venta de entradas online permite automatizar estas tareas y controlar el evento independientemente de quién lleve la organización.

Plataforma de venta de entradas online todo en uno

PortalSocios es una plataforma diseñada para publicar eventos, vender entradas por Internet y gestionar las inscripciones. Permite administrar asistentes, cobros online, aforo y confirmaciones desde un solo sistema.

  • Venta de entradas online con cobro en la misma inscripción.
  • Listado de asistentes centralizado y siempre actualizado.
  • Control del aforo y de las plazas disponibles en tiempo real.
  • Confirmaciones automáticas a los asistentes desde un solo lugar.
  • Eventos gratuitos o de pago gestionados en el mismo sistema.

Funciones de la plataforma de venta de entradas online

Venta de entradas online

Publica el evento y vende las entradas por Internet desde cualquier dispositivo, sin formularios externos.

Pago online integrado

El asistente paga su entrada durante la inscripción, con los cobros organizados sin Bizum ni transferencias manuales.

Confirmaciones automáticas

Los asistentes reciben la confirmación de su inscripción de forma automática, sin enviarla persona a persona.

Control de asistentes

Listado de asistentes centralizado y actualizado, para saber en todo momento quién ha comprado entrada.

Gestión del aforo

Establece un aforo máximo y controla las plazas disponibles en tiempo real a medida que se venden entradas.

Eventos gratuitos o de pago

Crea eventos con entrada gratuita, de pago o con inscripción opcional, incluidos eventos recurrentes.

Mis entradas
Asistente
Entrada digital
Pago
Confirmado
Fecha y horario
Ubicación
Plazas disponibles
Avisos del evento
Sin descargar app

Zona privada para los asistentes

Cada asistente con su entrada.
Menos WhatsApp. Menos errores. Más control.

Acceden desde el móvil o el ordenador, sin instalar nada. Consultan su entrada, ven la fecha y el lugar del evento, confirman su inscripción y reciben los avisos desde un solo lugar.

Entrada digital (QR)

Siempre disponible en el móvil.

Pago online

Compran su entrada y pagan en segundos.

Fecha y ubicación

Consultan cuándo y dónde es el evento.

Inscripción confirmada

Ven el estado de su inscripción en todo momento.

Plazas disponibles

Saben cuántas entradas quedan en tiempo real.

Avisos del evento

Toda la información importante, clara y ordenada.

Funciona como una app, sin descargar nada

Se abre desde el móvil o el ordenador y los asistentes acceden en segundos. Sin instalaciones, sin stores y sin complicaciones.

Un sistema que se adapta a cada tipo de evento

Cada evento tiene su forma de organizarse. PortalSocios se adapta a lo que necesitas, sea cual sea el tipo de evento que organizas.

Conciertos y festivales

Vende entradas online, controla el aforo en tiempo real y gestiona miles de asistentes desde una única plataforma, sin listas manuales.

Cenas y galas benéficas

Inscripciones y pagos centralizados, control de plazas y listado de asistentes actualizado para que la organización de la gala no dependa de nadie.

Congresos y conferencias

Publica el evento, recibe inscripciones online y gestiona asistentes y plazas disponibles desde un solo panel, sin formularios externos.

Eventos deportivos

Carreras, torneos, competiciones y exhibiciones con inscripción online, cobro integrado y control del aforo por prueba o categoría.

Obras de teatro

Venta anticipada de entradas, control de aforo de la sala y listado de asistentes para cada función, sin cuadrar pagos a mano.

Excursiones y campus

Controla fácilmente quién asistirá, gestiona las plazas disponibles y cobra la inscripción online, incluso para eventos puntuales de una vez al año.

No importa el tipo de evento: el problema suele ser el mismo.
PortalSocios se adapta a cómo organizas tu evento, no al revés.

Vender entradas con Excel y Bizum vs con una plataforma

La mayoría de entidades empiezan vendiendo entradas con Excel, Bizum y WhatsApp. El problema llega cuando el evento crece o hay que cuadrar todos los pagos a mano.

Excel / Bizum / WhatsApp PortalSocios
Lista de asistentes desactualizada o repartida entre archivos Listado de asistentes centralizado y siempre actualizado
Entradas cobradas por Bizum o transferencia una a una Cobro online integrado en la propia inscripción
Cuadrar a mano quién ha pagado y quién no Pagos organizados y conciliados automáticamente
No saber cuántas plazas quedan hasta contar los correos Control del aforo y plazas disponibles en tiempo real
Inscripciones recogidas por WhatsApp, email y formularios sueltos Inscripciones online centralizadas desde un solo lugar
Confirmar la asistencia enviando mensajes uno a uno Confirmaciones automáticas a cada asistente
Un único evento por hoja, sin histórico de ediciones anteriores Cada evento queda organizado y disponible para futuras ediciones
Todo en manos de una sola persona que organiza el evento Accesos por roles, continuidad aunque cambie quien organiza

El Excel no falla. Falla cuando el evento crece y nadie sabe quién ha pagado ni cuántas plazas quedan.

PortalSocios sustituye el Excel y el Bizum desde la primera entrada.

¿Quieres ver cómo vender entradas para tu próximo evento?

Sin compromiso. Te explicamos en 20 minutos cómo publicar tu evento y empezar a vender entradas online con PortalSocios.

Preguntas frecuentes sobre la venta de entradas online

Resolvemos las dudas más habituales antes de empezar.

¿Qué es una plataforma de venta de entradas online?

Una plataforma de venta de entradas online es un sistema digital que permite publicar un evento, vender las entradas por Internet, gestionar las inscripciones y controlar el aforo desde un único lugar. Sustituye el uso de Excel, Bizum, transferencias y formularios externos, y centraliza los pagos y el listado de asistentes.

¿Para qué tipo de eventos sirve PortalSocios?

Sirve para vender entradas de conciertos, festivales, cenas y galas benéficas, congresos, conferencias, eventos deportivos, obras de teatro y excursiones. El sistema se adapta tanto a eventos gratuitos como de pago, puntuales o recurrentes.

¿Puedo crear eventos gratuitos?

Sí. Puedes publicar eventos informativos o con inscripción gratuita, sin cobrar entrada. Los asistentes se inscriben online igual que en un evento de pago, pero sin paso de pago.

¿También puedo crear eventos de pago?

Sí. Puedes definir el precio de la entrada para que los asistentes realicen el pago online durante la inscripción, sin gestionar Bizum ni transferencias por separado.

¿Puedo limitar el número de asistentes?

Sí. Puedes establecer un aforo máximo para controlar las plazas disponibles. El sistema actualiza las plazas en tiempo real a medida que se venden entradas y evita superar la capacidad del evento.

¿Puedo organizar eventos que se repiten?

Sí. La plataforma permite crear eventos recurrentes. Cuando termina una edición, toda la información queda organizada y disponible para reutilizarla en futuras ediciones del mismo evento.

¿Los asistentes pueden inscribirse online?

Sí. Los usuarios realizan la inscripción y compran su entrada directamente desde la plataforma, desde el móvil o el ordenador y sin instalar nada.

¿Cómo se controla el aforo del evento?

El sistema descuenta cada entrada vendida del aforo total y muestra las plazas disponibles en tiempo real. Así sabes en todo momento cuántas entradas quedan sin tener que contar inscripciones a mano.

¿Quién puede usar PortalSocios para vender entradas?

Lo utilizan asociaciones, clubes deportivos, AMPAs, fundaciones, academias, ayuntamientos, colegios, federaciones, centros culturales, empresas, ONG y organizadores de eventos. Sirve tanto para quien organiza eventos con frecuencia como para quien solo gestiona uno al año.

¿Cuánto cuesta vender entradas online con PortalSocios?

PortalSocios tiene planes desde 32€ al mes, sin permanencia y con configuración asistida. Sobre los pagos online se aplica una comisión del 3% (1,5% de PortalSocios y 1,5% de la pasarela) más 0,25€ por transacción. Los cobros por banco, efectivo o domiciliación no tienen esa comisión de pago online.

¿PortalSocios cumple con el RGPD?

Sí. PortalSocios está diseñado para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos. Los datos de los asistentes se almacenan de forma segura, con accesos por roles y sin compartir información con terceros no autorizados.

También es perfecto si solo organizas un evento al año. No necesitas gestionar eventos cada semana: muchas entidades utilizan PortalSocios únicamente cuando llega el momento de su cena anual, un festival, una conferencia, una gala solidaria, una obra de teatro o una competición.
Cuando el evento termina, toda la información queda organizada y disponible para futuras ediciones.

Nuestra misión

PortalSocios no sustituye personas. Les quita carga.

Portal Socios especializado tanto un software gestion asociaciones, como un software club deportivo, Ampa, Apima, AFA, y gestión de Centros culturales, Colegios y organizaciones que centraliza socios, pagos, comunicaciones y administración en un solo lugar. Optimiza la gestión diaria, y con automatizaciones ahorra tiempo y mejora la relación con los socios mediante una solución digital sencilla, segura y eficiente, actualmente el portal de socios está operando en España, México y Argentina, si eres de otra nacionalidad hablamos...

¿Me enseñas si encaja con nosotros?