Para que tipo de entidades esta pensado PortalSocios?

PortalSocios esta pensado para asociaciones, clubes deportivos de cualquier disciplina (futbol, atletismo, natacion, tenis, padel, baloncesto), AMPAs, AFAs, academias, guarderias, comedores escolares, campus deportivos, ONGs, federaciones, entidades culturales, vecinales y cualquier organizacion que gestione socios, cuotas, actividades y pagos.

Necesitamos conocimientos tecnicos para usar PortalSocios?

No. PortalSocios esta disenado para personas no tecnicas y directivas voluntarias. Incluye configuracion guiada gratuita, interfaz sencilla y soporte humano por WhatsApp, email y videollamada para acompanarte en todo el proceso.

Como se gestionan los cobros y los pagos en PortalSocios?

PortalSocios automatiza los cobros mediante pagos online seguros con tarjeta de credito a traves de Stripe y domiciliacion bancaria SEPA. Controla impagos con hasta 8 recordatorios automaticos y registra cada movimiento. Los socios pagan de forma sencilla desde su zona privada y la entidad mantiene el control sin tareas manuales.

Se puede usar PortalSocios solo para cuotas o tambien para actividades?

Se puede usar para cuotas y abonos recurrentes, actividades puntuales, eventos con inscripcion, campus deportivos, extraescolares y tienda online de productos, servicios y equipaciones. Puedes empezar solo con lo que necesitas e ir activando modulos cuando quieras.

PortalSocios sustituye Excel y WhatsApp para gestionar la asociacion?

Si. PortalSocios centraliza en un solo sistema lo que normalmente se reparte entre Excel, WhatsApp, emails y herramientas sueltas. Elimina las multiples versiones de listados, reduce errores y duplicidades, y permite que cualquier persona autorizada acceda a la informacion actualizada.

Los socios necesitan aprender a usar la plataforma o instalar una app?

No. Los socios acceden desde el movil o el ordenador sin instalar nada gracias a tecnologia PWA. Solo ven lo necesario: pagar cuotas, inscribirse a actividades o recibir comunicaciones. No tienen que aprender nada complejo.

Es seguro gestionar pagos y datos de socios con PortalSocios?

Si. Los pagos se gestionan mediante Stripe, una plataforma de pago segura utilizada por millones de empresas. Los datos de socios se almacenan de forma centralizada cumpliendo la normativa europea RGPD de proteccion de datos.

Cuanto cuesta PortalSocios y como son los precios?

PortalSocios tiene tres planes: Standard desde 32 euros al mes para pequenas asociaciones, Eficiente desde 52 euros al mes con tienda y eventos, y Premium desde 72 euros al mes para grandes entidades y federaciones. Todos incluyen configuracion guiada gratis, no hay permanencia y no se paga hasta empezar a cobrar la primera cuota.

Sirve PortalSocios para clubes deportivos de cualquier deporte?

Si. PortalSocios se utiliza en clubes de futbol base, futbol sala, atletismo, running, natacion, waterpolo, tenis, padel, baloncesto, voleibol, balonmano, gimnasia, ciclismo y cualquier otra disciplina deportiva. Tambien en clubes multideporte con varias secciones.

Que diferencia a PortalSocios de otros softwares de gestion?

PortalSocios no es un sistema generico. Esta pensado especificamente para entidades reales con juntas que cambian, voluntarios sin perfil tecnico y poco tiempo disponible. Su foco es automatizar cobros, eliminar tareas manuales y dar tranquilidad, no anadir complejidad. Incluye soporte humano real y configuracion guiada en 48 horas.

Puedo probar PortalSocios antes de decidirme?

Si. Puedes ver el sistema funcionando con datos reales de tu entidad en una llamada de configuracion gratuita. Si encaja, lo dejas listo para empezar a cobrar. Si no encaja, te lo decimos claro. Sin compromiso, sin tarjeta y sin permanencia.

Cuanto tiempo se tarda en poner en marcha PortalSocios?

En 48 horas puedes tener el sistema configurado y listo para empezar a cobrar cuotas y gestionar socios. Importamos tus datos desde Excel y te acompanamos en todo el proceso de configuracion.

Es valido PortalSocios para entidades pequenas o solo para grandes?

Es valido para ambas. PortalSocios se adapta tanto a entidades pequenas con pocos socios como a federaciones y organizaciones con miles de miembros, ajustando los planes y funcionalidades a la realidad de cada caso.

Contáctanos

Software de gestión para asociaciones y entidades con socios

Sistema donde lo tienes todo controlado en un sitio. socios, cuotas, eventos, tienda y comunicaciones para que tu entidad funcione sin errores, sin caos. Sin conocimientos tecnicos.

Olvídate de perseguir cobros, del caos cuando alguien se va y de gestionar pagos a mano.

Toda la información centralizada y accesible, incluso cuando cambia la junta directiva.

Sin conocimientos técnicos.
Soporte humano.
Configuración guiada.

¡Pruébalo gratis
Sin permanencia. Sin sorpresas.

¿Qué tipo de entidad gestionas?

Soluciones específicas para cada necesidad. Elige la tuya.

AMPA / AFA

Cobra cuotas sin errores ni quejas. Que el cambio de junta no sea un caos.

Club deportivo

Cuotas e inscripciones al día. Deja de perseguir pagos por WhatsApp.

Academia

Cobros automáticos a familias cada mes. Altas y bajas sin complicaciones.

Cultural / Vecinal

Eventos y actividades sin lío administrativo. Inscripción y pago en un enlace.

También para: Comedores escolares, Campus, ONGs, Federaciones... Consúltanos

Más de 10.000 personas usan Portal Socios

Usado por juntas directivas y tesorerías que no quieren depender de una sola persona.

Gestión de cobros e impagos | RGPD | Comunicación | Actividades | Elecciones | Tienda | Organización de eventos

¿Te suena esto?

Si gestionas una entidad con socios, seguro que lo has vivido.

Antes de PortalSocios

"Errores en los cobros y yo dando explicaciones"

"Paso tardes persiguiendo impagos por WhatsApp"

"Cada cambio de junta o personal (bajas y vacaciones) es empezar de cero"

"Tenemos 3 versiones de la lista de socios en Excel"

Con PortalSocios

Los cobros se generan solos y cada socio/familia ve su estado

Los impagos se reclaman automáticamente hasta 8 veces. Tú solo supervisas

Todo documentado. La nueva junta o dirección entra y funciona

Una sola base de datos, siempre actualizada

Quiero esa tranquilidad

Hablamos, vemos si podemos ayudarte, si cubrimos tus necesidades sin compromiso
y si es así en 48 horas tienes el sistema funcionando para ti.

Mi espacio

Familia Garcia

Carnet digital

Cuotas

Al dia

Actividades

Tienda

Votaciones

Mi familia

Sin descargar app

Zona privada para socios

Cada socio con su espacio.
Sin llamadas. Sin papel. Sin excusas.

Tus socios acceden desde el movil o el ordenador, sin instalar nada. Ven lo que deben, pagan en un clic y se inscriben solos.

Carnet digital

QR siempre en el bolsillo.

Cuotas

Ve lo que debe y paga en segundos.

Actividades

Se inscribe y paga en un clic.

Tienda

Equipaciones, material, productos.

Votaciones

Participa en elecciones y consultas.

Mi familia

Gestiona todos los miembros.

Funciona como una app, sin descargar nada

Tecnologia PWA: se guarda en la pantalla del movil y funciona rapido. Sin stores, sin espacio, sin complicaciones.

Lo que dicen quienes ya lo usan

Entidades reales que han transformado su gestion con PortalSocios.

Club deportivo

"Antes las equipaciones eran un caos, solo haciamos una comanda al año. Ahora esta todo automatizado y hemos triplicado las ventas. Las familias compran cuando quieren."

Club deportivo

Cuotas + Tienda equipaciones

Asociacion

"Teniamos necesidades muy particulares y nos hemos sentido acompañadas en todo momento. La puesta en marcha fue muy facil, el equipo estuvo pendiente de cada detalle."

Asociacion

Configuracion a medida

AMPA

"Tenemos mas asociados que nunca. Todo se cobra en automatico y encima gestionamos la guarderia sin esfuerzo. Las familias estan encantadas con su zona privada."

AMPA

Cuotas + Guarderia

Federacion

"Realizamos votaciones para mas de 6.000 asociados sin ninguna incidencia. Resultados al instante con total seguridad y transparencia. Impecable."

Grupo de asociaciones

Elecciones 6.000+ votos

Quiero lo mismo para mi entidad

Respuesta en menos de 24h

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar.

PortalSocios esta pensado para asociaciones, clubes, AMPAs, entidades culturales, deportivas y sociales que gestionan socios, cuotas, actividades y pagos y necesitan orden, continuidad y automatizacion, sin depender de una persona concreta.

El principal problema que resuelve PortalSocios es la gestion manual de cobros. Automatiza cuotas recurrentes, actividades, eventos y tienda, evitando impagos, errores y el desgaste de perseguir pagos cada mes.

No. PortalSocios esta diseñado para personas no tecnicas. Incluye configuracion guiada, interfaz sencilla y soporte humano para acompañarte en todo el proceso.

Nada. Toda la informacion queda centralizada, documentada y accesible, por lo que la entidad puede seguir funcionando con normalidad aunque cambien las personas que la gestionan.

PortalSocios automatiza los cobros mediante pagos online seguros, controla impagos y registra cada movimiento. Los socios pagan de forma sencilla y la entidad mantiene el control sin tareas manuales.

Se puede usar para cuotas y abonos, actividades puntuales, eventos y tienda (productos, servicios, equipaciones). Puedes empezar solo con lo que necesitas e ir ampliando cuando quieras.

Si. PortalSocios centraliza en un solo sistema lo que normalmente se reparte entre Excel, WhatsApp, emails y herramientas sueltas, reduciendo errores y duplicidades.

No. Los socios solo acceden a lo necesario: pagar, inscribirse o recibir comunicaciones. No tienen que aprender nada complejo ni instalar aplicaciones.

Si. Los pagos se gestionan mediante plataformas de pago seguras y los datos se almacenan de forma centralizada cumpliendo la normativa vigente (RGPD).

Si. Puedes probar PortalSocios gratis, sin permanencia y sin sorpresas, para comprobar si encaja con la forma de trabajar de tu entidad.

Es valido para ambas. PortalSocios se adapta tanto a entidades pequeñas con pocos socios como a organizaciones con mayor volumen, ajustando el uso a la realidad de cada caso.

PortalSocios no esta pensado como un sistema generico, sino como una herramienta practica para entidades reales, con juntas que cambian, voluntarios y poco tiempo disponible. Su foco es automatizar cobros y dar tranquilidad, no añadir complejidad.

Tienes mas preguntas?

Preguntanos por WhatsApp

¿Sigues con Excel, WhatsApp y dolores de cabeza?

Mientras lo piensas, otros ya cobran cuotas sin perseguir a nadie, tienen todo centralizado y duermen tranquilos.

Quiero probarlo gratis Tengo dudas, prefiero hablar

Sin tarjeta Sin permanencia Soporte humano Respuesta en 24h

Este sitio web utiliza Cookies propias para recopilar información con la finalidad técnica, no se recaban ni ceden sus datos de carácter personal sin su consentimiento. Asimismo, se informa que este sitio web dispone de enlaces a sitios web de terceros con políticas de privacidad ajenas a AUTOSTOOL TECHNOLOGIES S.L, .

ACEPTAR Más información

Nuestra misión

PortalSocios no sustituye personas. Les quita carga.

Funcionalidades

Para:

Legal

Hablamos?

Software de gestión para asociaciones y entidades con socios