No gestiones socios, une personas.
Software de gestión para asociaciones, clubes y entidades con socios
PortalSocios centraliza socios, cuotas, pagos, eventos, actividades y comunicaciones. Sin caos.
- ✓ Gestión de socios, altas online y carnet digital con QR
- ✓ Cobros automáticos: domiciliación, Stripe o TPV
- ✓ Actividades, eventos, cursos e inscripciones online
- ✓ Comunicaciones, avisos y mensajería interna
- ✓ Votaciones, actas de reunión y gestor documental
- ✓ Control de acceso por tarjeta o QR
¿Qué tipo de entidad gestionas?
Soluciones específicas para cada necesidad. Elige la tuya.
También para: Comedores escolares, Campus, ONGs, Federaciones... Consúltanos
Más de 10.000 personas utilizan Portal Socios
Gestión de cobros e impagos | RGPD | Comunicación | Actividades | Elecciones | Tienda | Organización de eventos
Te acompañamos desde el primer día
Empezar con Portal Socios es fácil, incluso si ahora usas Excel, WhatsApp o papel. Te ayudamos paso a paso.
Configuración guiada
Adaptamos Portal Socios a tu tipo de entidad y a vuestra forma real de trabajar.
Importación de datos
Pasamos tus socios desde Excel u otros sistemas sin complicaciones.
Acompañamiento humano
Resolvemos dudas y te guiamos con ejemplos reales, sin manuales eternos.
Listo en poco tiempo
Te dejamos funcionando con confianza desde el inicio.
Todo incluido. Sin coste.
El onboarding es 100 % gratuito. El soporte no es un extra. Tu tiempo y el dinero de tu asociación van a lo importante.
Si sabes usar WhatsApp, puedes usar Portal Socios. Nosotros te ayudamos con el resto.
¿Te suena esto?
Si gestionas una entidad con socios, seguro que lo has vivido.
Antes de PortalSocios
"Errores en los cobros y yo dando explicaciones"
"Paso tardes persiguiendo impagos por WhatsApp"
"Cada cambio de junta o personal (bajas y vacaciones) es empezar de cero"
"Tenemos 3 versiones de la lista de socios en Excel"
Con PortalSocios
Los cobros se generan solos y cada socio/familia ve su estado
Los impagos se reclaman automáticamente hasta 8 veces. Tú solo supervisas
Todo documentado. La nueva junta o dirección entra y funciona
Una sola base de datos, siempre actualizada
Hablamos, vemos si podemos ayudarte, si cubrimos tus necesidades sin compromiso
y si es así en 48 horas tienes el sistema funcionando para ti.
Automatismos
Más de 80 automatizaciones que te quitan trabajo
PortalSocios se encarga de cobros, avisos, comunicaciones, segmenta y clasifica para que la gestión funcione sola, aunque cambien las personas.
Recordatorios automáticos
Los avisos salen solos cuando toca. Todo queda por escrito y nadie tiene que ir detrás de nadie.
Cobros programados
Las cuotas se generan solas y cada socio ve claramente lo que ha pagado y lo que debe. Menos errores, menos discusiones.
Comunicaciones en 1 clic
Comunica solo a quien toca, con registro y trazabilidad. Se acabó el “yo no lo vi".
Menos errores, más orden
Todo queda en un solo sistema: socios, pagos y comunicaciones. Sin Excel, sin WhatsApp y sin versiones distintas.
Automatiza y gana tiempo cada semana
eliges una vez y Portal Socios lo hace por ti. Ideal para juntas directivas sin tiempo.
Resultado real
- ✔ 1 sola base de datos
- ✔ Nada de copiar-pegar
- ✔ Avisos y cobros automáticos
- ✔ Tú supervisas, no persigues
Te enseñamos cómo quedaría en tu caso y qué puedes automatizar desde el primer día.
Mi espacio
Familia GarciaZona privada para socios
Cada socio con su espacio.
Sin llamadas. Sin papel. Sin excusas.
Tus socios acceden desde el movil o el ordenador, sin instalar nada. Ven lo que deben, pagan en un clic y se inscriben solos.
Carnet digital
QR siempre en el bolsillo.
Cuotas
Ve lo que debe y paga en segundos.
Actividades
Se inscribe y paga en un clic.
Tienda
Equipaciones, material, productos.
Votaciones
Participa en elecciones y consultas.
Mi familia
Gestiona todos los miembros.
Funciona como una app, sin descargar nada
Tecnologia PWA: se guarda en la pantalla del movil y funciona rapido. Sin stores, sin espacio, sin complicaciones.
Lo que dicen quienes ya lo usan
Entidades reales que han transformado su gestion con PortalSocios.
"Antes las equipaciones eran un caos, solo haciamos una comanda al año. Ahora esta todo automatizado y hemos triplicado las ventas. Las familias compran cuando quieren."
Club deportivo
Cuotas + Tienda equipaciones"Teniamos necesidades muy particulares y nos hemos sentido acompañadas en todo momento. La puesta en marcha fue muy facil, el equipo estuvo pendiente de cada detalle."
Asociacion
Configuracion a medida"Tenemos mas asociados que nunca. Todo se cobra en automatico y encima gestionamos la guarderia sin esfuerzo. Las familias estan encantadas con su zona privada."
AMPA
Cuotas + Guarderia"Realizamos votaciones para mas de 6.000 asociados sin ninguna incidencia. Resultados al instante con total seguridad y transparencia. Impecable."
Grupo de asociaciones
Elecciones 6.000+ votosRespuesta en menos de 24h
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de empezar.
Tienes mas preguntas?
Preguntanos por WhatsApp¿Sigues con Excel, WhatsApp y dolores de cabeza?
Mientras lo piensas, otros ya cobran cuotas sin perseguir a nadie, tienen todo centralizado y duermen tranquilos.
Nuestra misión
PortalSocios no sustituye personas. Les quita carga.
Portal Socios especializado tanto un software gestion asociaciones, como un software club deportivo, Ampa, Apima, AFA, y gestión de Centros culturales, Colegios y organizaciones que centraliza socios, pagos, comunicaciones y administración en un solo lugar. Optimiza la gestión diaria, y con automatizaciones ahorra tiempo y mejora la relación con los socios mediante una solución digital sencilla, segura y eficiente, actualmente el portal de socios está operando en España, México y Argentina, si eres de otra nacionalidad hablamos...