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El papel se pierde. Los documentos, no.

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El socio siempre tiene sus documentos

Estatutos, reglamentos, actas y comunicados accesibles desde su móvil en cualquier momento. Sin llamar a la oficina.

El socio te envía lo que necesitas

DNI, certificados médicos, licencias o cualquier documento de registro — el socio lo sube desde su móvil sin desplazarse.

Confirmación de lectura registrada

El socio acepta reglamentos y normativas con un clic. Queda registrado quién y cuándo. Nunca más "yo no sabía nada".

Cualquier formato, sin complicaciones

PDF, Word, Excel, imágenes y más. Sin limitaciones de formato, sin conversiones, sin pérdida de calidad.

Todo ordenado, todo localizable

Fin a los archivos perdidos, las carpetas duplicadas y los emails con adjuntos que nadie encuentra.

¿Qué documentos gestiona tu entidad?

Selecciona tu tipo de entidad y descubre todo lo que puedes centralizar con PortalSocios.

Estatutos y reglamento interno
Accesibles para todos los socios desde su perfil, siempre actualizados.
Actas de reuniones y asambleas
Publicadas tras cada reunión para que todos los socios puedan consultarlas.
Documentación de registro
El socio sube su DNI y documentos requeridos desde su móvil al darse de alta.
Certificados médicos y licencias
El deportista sube su certificado médico y licencia federativa al registrarse.
Contratos y autorizaciones
Autorización de imagen, contratos de jugadores y entrenadores centralizados.
Reglamento interno y normativas
Todos los miembros confirman haber leído y aceptado las normas del club.
Autorizaciones de menores
Los padres suben las autorizaciones firmadas para actividades y excursiones.
Circulares y comunicados escolares
Publicados en el portal para que todas las familias los consulten sin perder el papel.
Alergias e información médica
Las familias suben la información médica relevante del alumno de forma segura.
Estatutos y normas de comunidad
Accesibles para todos los vecinos, siempre actualizados y localizables.
Actas de reuniones de comunidad
Publicadas tras cada junta para que todos los vecinos puedan consultarlas.
Presupuestos y facturas
Transparencia total sobre los gastos de la comunidad para todos los vecinos.
Reglamento y normativas del centro
Los socios confirman haber leído y aceptado las normas al registrarse.
Programación y materiales de cursos
El alumno descarga los materiales del curso desde su perfil sin pedírselos al monitor.
Actas y memorias anuales
Toda la documentación institucional centralizada y accesible para los socios.
Documentación veterinaria
Cartillas de vacunación, informes veterinarios y certificados sanitarios centralizados.
Contratos de adopción y acogida
El adoptante sube el contrato firmado y queda registrado de forma permanente.
Fichas de animales y socios
Documentación completa de cada animal y su historial vinculado al perfil del socio.

Desde 32€ al mes dejas de perseguir morosos, aumentas tus socios y multiplicas tus ingresos.

No pagas hasta que no empieces a cobrar. Sin permanencia. Sin letra pequeña. Cancela cuando quieras.

Reserva y te enseño si encaja Hablamos y te resuelvo las dudas

Documentación conectada con toda tu entidad

Cada documento está vinculado al perfil del socio. Sin carpetas perdidas, sin emails con adjuntos.

Base de datos
Mensajería
Encuestas y votaciones
App socios

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar.

Sí. El socio puede subir documentos desde su perfil — DNI, certificados médicos, licencias o cualquier documento que la entidad requiera. Sin desplazamientos, sin emails con adjuntos.

PDF, Word, Excel, imágenes y otros formatos habituales. Sin conversiones ni limitaciones de formato.

Sí. El socio puede confirmar la lectura con un clic y queda registrado quién ha aceptado y cuándo. Nunca más "yo no sabía nada".

Sí. El socio accede a todos sus documentos desde su perfil en la app PWA, desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Sin instalar nada.

Sí. Puedes configurar qué documentos debe aportar el socio al darse de alta — DNI, certificado médico, licencia federativa o cualquier otro. El socio los sube directamente desde el formulario de registro.

Sí. Todos los documentos se almacenan de forma segura con cifrado de datos. El cumplimiento del RGPD está incorporado de serie.

¿Listo para ordenar tu entidad de una vez?

Miles de asociaciones, clubes y entidades ya gestionan sus socios con PortalSocios. Sin conocimientos técnicos. Listo en 48 horas.

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Nuestra misión

PortalSocios no sustituye personas. Les quita carga.

Portal Socios especializado tanto un software gestion asociaciones, como un software club deportivo, Ampa, Apima, AFA, y gestión de Centros culturales, Colegios y organizaciones que centraliza socios, pagos, comunicaciones y administración en un solo lugar. Optimiza la gestión diaria, y con automatizaciones ahorra tiempo y mejora la relación con los socios mediante una solución digital sencilla, segura y eficiente, actualmente el portal de socios está operando en España, México y Argentina, si eres de otra nacionalidad hablamos...

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